Aquí encontrará información acerca de la protección de sus datos personales, de sus derechos y de cómo ejercerlos.
Si tiene alguna duda o inquietud al respecto, contácteme y estaré encantada de contestarle.
Antes de nada, cabe precisar que sus datos están protegidos por el secreto profesional y por la legislación relativa a la protección de datos personales, más concretamente el Reglamento General de Protección de Datos Personales y la Ley «Informatique et Libertés».
El cumplimiento de esta normativa es una prioridad.
¿Soy responsable del procesamiento de sus datos personales, cómo contactarme para que conteste a sus preguntas?
Stéphanie Diener
Avocate au Barreau de Toulouse
16 place Saint Georges
31000 TOULOUSE
Siren 529 671 935
Email: stephanie.diener@avocat.fr
¿Por qué proceso sus datos personales?
¿Por qué proceso sus datos personales?
Para empezar me presentará su situación, sus metas y sus objetivos para poder determinar si desea confiarme una misión.
Luego me dará mas información, en particular para que pueda realizar verificaciones de identidad y así garantizar la legalidad de mi intervención.
A continuación, trabajaremos juntos en asuntos de consultoría o bien de contencioso y usaré sus datos para mantenerle informado de la progresión de sus expedientes.
A lo largo del tiempo, mi irá enviando información complementaria, o bien solicitaré documentos personales para optimizar la comprensión de su expediente, reforzar la presentación de sus demandas, o simplemente entender las circunstancias pertinentes de su caso.
Por último, también usaré su información de contacto, así como, en algunas ocasiones, información relacionada con su situación financiera y tributaria para ajustar la facturación del servicio.
¿Cuál es la base jurídica que me otorga a procesar sus datos personales?
Sus datos personales se utilizan sobre la base de la información que me proporciona, al inicio, cuando me contacta para decidir si desea confiarme una misión, en este momento sus datos me permiten, en particular, darle indicaciones y formular una propuesta de honorarios.
Si trabaja conmigo, sus datos personales serán procesados sobre la base de nuestra relación contractual.
Además, en relación con los denominados datos sensibles, a saber, datos relacionados con el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical, así como datos genéticos, datos de salud o datos en relación con la vida o la orientación sexuales de una persona física, solo se procesarán cuando estrictamente necesario de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 9 2. f) del Reglamento General de Protección de Datos Personales.
Para completar la información, cabe precisar que el artículo mencionado en el apartado anterior autoriza el procesamiento de datos personales sensibles para la preparación de demandas ante la justicia, para el ejercicio de la defensa o en todos los casos en los que los tribunales actúan en su capacidad de autoridad judicial.
¿Con quién podría compartir sus datos personales?
Los datos personales que me confía, y principalmente los datos relacionados con el estado civil y la dirección del domicilio pueden compartirse con auxiliares de la justicia, como los agentes judiciales, en el marco de la notificación de las demandas o para la ejecución de sentencias.
Como parte de los servicios de consultoría, si usted me autoriza o me da mandato para ello, los datos pueden compartirse con notarios, contables o cualquier persona que haya designado de antemano.
Se especifica que las comunicaciones de datos siempre se limitarán a lo estrictamente necesario para el desempeño de la misión por parte del tercero designado.
En cualquier otro caso, la comunicación de datos solo se realizará con su acuerdo previo, excepto en el caso de obligaciones legales que deroguen el secreto profesional.
¿Con qué herramientas informáticas proceso sus datos personales?
Proceso sus datos con mis instalaciones informáticas propias que están permanentemente protegidas por contraseñas y software de protección en locales seguros.
Utilizo un buzón de correo electrónico seguro, incluyendo una protección por cifrado, administrado por el Consejo Nacional de los Colegios de Abogados (Conseil National des Barreaux).
También estoy equipada con un software de gestión SAAS (Sofware As A Service) cuyos servidores se encuentran en la región de París.
Este servicio presenta un nivel de seguridad que garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos Personales. Mi subcontratista puede emitir un certificado de conformidad bajo solicitud.
No uso soluciones de transferencia de archivos que no presenten el nivel de seguridad suficiente.
¿Sus datos personales se transfieren al extranjero?
No, sus datos no se transfieren al extranjero, y en ningún caso fuera de la Unión Europea.
¿Cuál es la duración de conservación de sus datos personales?
Sus datos se conservan durante todo el tiempo en el que su caso está activo y durante el período de limitación para las acciones de responsabilidad.
En el caso el que no hayamos concluido un contrato de servicio, sus datos no se conservaran mas de 24 meses a partir de su ultima solicitación.
¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
La normativa vigente le permite ejercer un control sobre los datos personales que me proporciona.
Por lo tanto, usted se beneficia de los derechos de acceso, interrogación, rectificación, eliminación, limitación, portabilidad y oposición al procesamiento de sus datos personales, en particular para que estos datos no se utilicen con fines de prospección comercial.
También puede establecer instrucciones generales y específicas sobre el ejercicio de estos derechos después de su fallecimiento.
Finalmente, puede presentar una denuncia ante la CNIL, en particular usando la información proporcionada en la página web: https://www.cnil.fr/.
Para ejercer sus derechos y hacerme cualquier pregunta que pueda tener sobre el procesamiento de sus datos personales, puede escribirme por correo electrónico: stephanie.diener@avocat.fr o por correo postal: 16 place Saint Georges, 31000 TOULOUSE.
Le responderé lo antes posible y en caso de dificultad para proveer una respuesta, especialmente si mi respuesta dependiese de la de un tercero, le informaré al respecto.
¿Tiene también usted responsabilidades?
Sí, si me confía los datos personales de otras personas, incluidos los datos de sus empleados, debe garantizar la legalidad de su procesamiento y seguir siendo responsable de los datos personales que comparte conmigo.